Privacyverklaring 

Meisje Willem 

(LAATSTE UPDATE: OKTOBER 2024) 

 

  1. Over Meisje Willem 

Meisje Willem is gevestigd te Broek en Waterland.

Contact: [email protected]

 

Meisje Willem is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw gegevens. Meisje Willem vindt jouw privacy erg belangrijk en verwerkt jouw gegevens vertrouwelijk en geheel in lijn met alle regels en eisen uit de AVG. In deze privacyverklaring staat welke gegevens van jou (mogelijk) worden verwerkt en waarom. Als je daar vragen over hebt, neem dan contact op met het e-mailadres hierboven.  

 

  1. Deze persoonsgegevens worden mogelijk verwerkt:

# Voor- en achternaam 

# Adres 

# Bedrijfsnaam 

# Vestigingsadres 

# Postadres 

# KvK-nummer 

# BTW-nummer 

# Bankgegevens 

# Telefoonnummer 

# Emailadres

# Instagram accountnaam

# Website adres

# Bestelgeschiedenis

 

Dit kunnen gegevens zijn die je zelf hebt doorgegeven, maar ook gegevens die Meisje Willem zelf uit het handelsregister, de KvK of andere openbare bronnen zoals het internet haalt.  

 

3. Grondslagen verwerking persoonsgegevens  

Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt indien dit is toegestaan op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en op grond van de volgende doeleinden: 

 

  1. Meisje Willem wil contact met jou kunnen opnemen  

Wanneer jij contact opneemt met Meisje Willem voor een mogelijke samenwerking, dan worden enkele van jouw (contact)gegevens opgeslagen. Denk aan jouw voor- en achternaam, eventuele bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Zo kan Meisje Willem jou bereiken en contact met jou onderhouden.  

 

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging 

 

  1. Meisje Willem wil jou een offerte sturen  

Ook voor het versturen van offertes, worden jouw contactgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw voor- en achternaam, eventuele bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam en -adres, KvK-nummer, e-mailadres etc. Hierbij is er sprake van een gerechtvaardigde belangenbehartiging voor Meisje Willem, hetgeen opweegt tegen jouw recht op privacy.   

 

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging 

 

  1. Meisje Willem wil jou een factuur sturen  

Ook voor het opmaken van de factuur worden jouw contact- en bankgegevens bewaard. Bij contactgegevens horen ook gegevens zoals jouw naam en adresgegevens, e-mail, eventuele bedrijfsgegevens, KvK-nummer etc.  

 

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst 

 

  1. Meisje Willem moet jouw gegevens bewaren voor haar financiële administratie  

Wanneer jij gefactureerd wordt door Meisje Willem, is zij op grond van wettelijke regelgeving (denk aan bijv. de wettelijke administratieplicht) verplicht om jouw gegevens minimaal 7 jaar te bewaren. Denk hierbij weer aan jouw naam, telefoonnummer, e-mail, eventuele bedrijfs- en bankgegevens, waaronder jouw KVK/BTW nummer en bankrekeningnummer.  

 

Wettelijke grondslag: wettelijke bewaarplicht 

 

 

  1. Meisje Willem slaat jouw inloggegevens op voor het uitvoeren van de overeenkomst

Voor het uitvoeren van de overeenkomst, is het noodzakelijk dat Meisje Willem toegang krijgt tot jouw inloggegevens van bepaalde software.

 

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst

 

  1. Meisje Willem slaat jouw gegevens op voor het bijhouden van aantekeningen en/of projecten 

Voor het bijhouden van aantekeningen en/of projecten, slaat Meisje Willem gegevens van jou op zoals jouw naam, e-mail, adres en gegevens die jij zelf hebt doorgegeven.

 

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst

 

  1. Meisje Willem wil jou informeren over wijzigingen  

Denk bijvoorbeeld aan belangrijke wijzigingen in juridische documenten. Meisje Willem heeft jouw contactgegevens nodig (naam en email) om deze toe te kunnen sturen.  

 

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigde belangenbehartiging

 

  1. Meisje Willem wil jouw review bewaren om op haar website en/of socials te plaatsen  

Als jij hiermee akkoord gaat, dan deelt Meisje Willem bijvoorbeeld jouw review incl. (bedrijfs)naam en/of jouw eventuele social media accountnaam. Ook kan het zo zijn dat Meisje Willem jouw review (eventueel anoniem) plaatst op social media.  

 

Wettelijke grondslag: toestemming

 

  1. Meisje Willem wil jou eventuele (gratis) weggevers sturen  

Als jij je hebt ingeschreven een gratis weggever, dan slaat Meisje Willem jouw email en naam op. Je kan je hier altijd weer voor uitschrijven.

 

Wettelijke grondslag: toestemming

 

  1.  10.Meisje Willem wil jouw bestelling beheren en verzenden

Om jouw bestelling te beheren en naar jou te verzenden bewaart Meisje Willem jouw gegevens zoals naam, (leverings)adres, email, telefoonnummer en bestelgeschiedenis.

 

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst

 

 

  1. Bewaartermijn persoonsgegevens

Meisje Willem bewaart jouw gegevens nooit langer dan nodig is. Dus het kan ook zijn dat zij jouw gegevens korter bewaard dan onderstaande bewaartermijnen: 

 

# contactgegevens: 7 jaar 

# offertes: 7 jaar 

# factuurgegevens: 7 jaar 

# aantekeningen: 7 jaar 

# reviews: 15 jaar 

 

  1. Het delen van jouw persoonsgegevens

Normaal gesproken worden jouw gegevens niet gedeeld met derden. In elk geval zeker niet voor commerciële doeleinden. Wat wel mogelijk is dat Meisje Willem op grond van een wettelijke regelgeving verplicht is om jouw gegevens te delen. Verder worden jouw gegevens gedeeld met de hostserver van Meisje Willem(Wix). Uiteraard zijn ook zij gebonden aan alle regels vanuit de AVG. Ook kan het zo zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met een door Meisje Willem ingeschakelde derde (bijv. een website beheerder, VA, incassokantoor of boekhouder).  

 

Softwarepartners van Meisje Willem zijn: 

  •  Wix
  •  Google (Gmail) 
  •  Moneybird
  •  Plug & Pay
  •  Mollie
  •  Apple
  •  Icloud
  •  Kajabi
  •  Zoom
  •  Typeform
  •  Chat GPT
  •  Canva
  •  Calendly

 

 

 

 Meisje Willem heeft met (sub)verwerkers verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid van jouw gegevens te waarborgen.  

 

Sommige partijen bevinden zich buiten de EU (bijv. Google). Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in Amerika en/of andere landen waar deze bedrijven hun cloudopslag hebben en servers en/of backups hebben. 

 

  1. Jouw rechten

Uiteraard kan je altijd inzien bij Meisje Willem welke persoonsgegevens van jou zijn bewaard. Als je het ergens niet mee eens bent, dan kun je een verzoek indienen tot beperking, rectificatie, aanvulling of verwijdering. Ook heb je het recht tot informatie en overdraagbaarheid. Tot slot heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Meisje Willem is verplicht jouw verzoek binnen één (1) maand uit te voeren en te laten weten dat dit is gebeurd, tenzij dit volgens de AVG niet hoeft.  

 

Indien je het niet eens bent met hoe Meisje Willem met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Natuurlijk is het fijn om hier eerst samen in onderling overleg uit te komen.

 

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Het kan zijn dat deze privacyverklaring gewijzigd moet worden door nieuwe regelgeving of het door Meisje Willemaanbieden van nieuwe diensten. Je vindt de actuele verklaring altijd op de website van Meisje Willem en als er een wijziging direct op jou van toepassing is, dan hoor je dat.